Anfragen bleiben zwei Tage liegen. Rechnungen werden von Hand abgetippt. Und der Chef macht abends Büro.
Das kostet in einem Betrieb mit zehn Leuten schnell 15 bis 25 Stunden pro Woche. Die meiste dieser Arbeit folgt festen Regeln und kann von Software übernommen werden. Nicht irgendwann, sondern in den nächsten zwei Wochen.
Fünf Dinge, die ab nächster Woche automatisch laufen können
Jede Automatisierung wird an Ihre bestehenden Programme angeschlossen: Outlook oder Google, Bexio, Abacus, Ihr Shop, Ihr Kalender, Excel. Sie müssen nichts wechseln.
Anfrage-Assistent
Heute: Mails, Formulare und WhatsApp-Nachrichten liegen im Posteingang, bis jemand Zeit hat. Der Auftrag geht an den, der zuerst antwortet.
Danach: Jede Anfrage wird gelesen, der Kunde erfasst, eine Antwort vorbereitet und ein Termin oder eine Aufgabe angelegt. Sie geben frei.
Rechnungseingang
Heute: Lieferantenrechnungen werden aus dem Postfach gedruckt, abgetippt, abgelegt. Manche werden vergessen, dann kommt die Mahnung.
Danach: Betrag, MwSt und Lieferant werden ausgelesen, in die Buchhaltung eingebucht und zur Freigabe vorgelegt.
Offerte in zehn Minuten
Heute: Eine Offerte dauert Tage, weil sie am Abend geschrieben wird. Der Kunde hat bis dann zwei andere Angebote.
Danach: Aus Ihrer Preisliste und Ihren Textbausteinen entsteht ein Offert-Entwurf als PDF. Sie korrigieren und senden per Klick.
Termine und Erinnerungen
Heute: Telefonate für Terminvereinbarungen, Kunden erscheinen nicht, nach dem Termin passiert nichts mehr.
Danach: Online buchen, Bestätigung, Erinnerung 24 Stunden vorher per SMS, nach dem Termin eine Bitte um eine Google-Bewertung.
Shop, Buchhaltung und Lager im Gleichschritt
Heute: Bestellungen werden zweimal erfasst, Bestände stimmen nicht, Versandlabels werden einzeln erstellt.
Danach: Bestellung wird Rechnung, Lager wird nachgeführt, Label wird erstellt, Kunde wird informiert. Ohne Zutun.
Etwas anderes, das Sie jede Woche nervt
Heute: Sie wissen genau, welcher Ablauf in Ihrem Betrieb immer gleich läuft und trotzdem jedes Mal Zeit frisst.
Danach: Erzählen Sie es in der Analyse. Wenn es feste Regeln hat, kann ich es meist automatisieren.
So läuft es ab
Drei Schritte, keine Überraschungen. Sie wissen von Anfang an, was wann passiert und was es kostet.
Kostenlos · 20 Minuten
Analyse
Per Telefon oder Video. Sie erzählen, was jede Woche Zeit frisst. Sie bekommen eine Einschätzung, was sich automatisieren lässt und was es kostet. Unverbindlich.
5 bis 10 Arbeitstage
Einrichtung
Ich baue die Automatisierung, schliesse Ihre Programme an und teste sie mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Sie sehen jedes Ergebnis, bevor es live geht.
Laufend
Betrieb
Läuft. Ich überwache, behebe Fehler, passe an, wenn sich etwas ändert, und schicke monatlich einen kurzen Bericht: Was wurde automatisch erledigt, wie viele Stunden hat es gespart.
Preise
Einmalig für die Einrichtung, monatlich für Betrieb und Betreuung. Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Laufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Für den ersten Ablauf, der raus soll.
- Eine Automatisierung aus dem Katalog
- Anschluss an ein bestehendes Programm
- Einrichtung in 5 Arbeitstagen
- Betrieb, Überwachung, Fehlerbehebung
- 1 Stunde Anpassungen pro Monat
- Reaktionszeit 2 Arbeitstage
Für Betriebe, die das Büro spürbar entlasten wollen.
- Drei Automatisierungen aus dem Katalog
- Anschluss an alle bestehenden Programme
- Einrichtung in 10 Arbeitstagen
- Betrieb, Überwachung, Fehlerbehebung
- 3 Stunden Anpassungen pro Monat
- Monatlicher Bericht mit gesparten Stunden
- Reaktionszeit 1 Arbeitstag
Für Betriebe, die das ganze Büro neu denken wollen.
- Prozessanalyse vor Ort oder per Video
- Alle Automatisierungen aus der Analyse
- Eigener Assistent mit Ihrem Firmenwissen (Preise, Offerten, FAQ)
- Betrieb, Überwachung, Fehlerbehebung
- 8 Stunden Anpassungen pro Monat
- Reaktionszeit 4 Stunden
Kosten für KI-Dienste (z. B. Textverarbeitung) sind bis CHF 20 pro Monat inbegriffen, darüber werden sie ohne Aufschlag weiterverrechnet. Bei den meisten Betrieben bleibt es unter dieser Grenze.
Warum ein Einzelner und keine Agentur
Sie reden mit der Person, die Ihre Automatisierung baut, betreibt und im Notfall abends repariert. Kein Projektleiter, keine Ticketnummer, keine Offshore-Entwicklung.
Ich habe neun Jahre einen eigenen Betrieb mit Ladenöffnungszeiten geführt und weiss, wie es ist, wenn das Büro nach Feierabend anfängt. Seit 2020 entwickle ich Software für kleine Betriebe.
- 9 Jahreeigener Betrieb mit Angestellten, Lieferanten und Büroarbeit am Abend.
- CHDaten und Server bleiben in der Schweiz. Kein Kundendatum verlässt das Land ohne Ihr Wissen.
- 1 Personbaut, betreut und haftet. Dieselbe Nummer, dieselbe Stimme, jedes Mal.
- 24 hAntwort auf jede Anfrage innerhalb eines Arbeitstags. Wie bei allem auf nissa.ch.
Was kostet Sie die Handarbeit heute?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Die Rechnung nimmt 12 Minuten pro Anfrage, 6 Minuten pro Rechnung und 8 Minuten pro Termin an, das sind konservative Werte aus der Praxis.
Handarbeit pro Monat
0 Stunden, die jemand am Bildschirm sitzt
Rechnung: Anfragen × 12 Min + Rechnungen × 6 Min + Termine × 8 Min, mal 4.33 Wochen. Automatisierung übernimmt davon rund 80 %, der Rest ist Ihre Freigabe.
Häufige Fragen
Was Betriebe fragen, bevor sie automatisieren lassen.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?
Wo liegen unsere Daten?
Welche Programme können angeschlossen werden?
Müssen wir unsere Software wechseln?
Wie lange bin ich gebunden?
Wer macht die Arbeit?
20 Minuten, die Ihnen jede Woche Stunden sparen
Erzählen Sie kurz, was in Ihrem Büro jede Woche gleich läuft. Sie bekommen innert eines Arbeitstags eine Einschätzung, was sich automatisieren lässt, was es kostet und was es spart. Ohne Verpflichtung.
076 565 18 17Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr. Oder per Mail an support@nissa.ch
Reden wir über Ihr Büro
20 Minuten am Telefon, danach wissen Sie, was sich automatisieren lässt und was es kostet. Kostenlos und unverbindlich.
Analyse anfragen 076 565 18 17